Governance beginnt mit Sichtbarkeit. Das EAB KI-System-Register gibt jeder KI-Lösung in deiner Organisation einen strukturierten, konsistenten und prüfbaren Eintrag — der Einstiegspunkt für den gesamten Governance-Flow.
Nicht eine Liste in einer Tabellenkalkulation. Ein governed Record mit Eigentümerschaft, Risikoniveau, Obligations-Status und vollständigem Prüfpfad — für jedes System, von der ersten Registrierung an.
Ein KI-System-Register ist nur so gut wie die Struktur dahinter. Eine Tabellenkalkulation mit Systemnamen und Ansprechpartnern ist kein Register — sie ist ein Adressbuch. EAB erzwingt eine strukturierte Aufnahme: Geschäftskontext, Einsatzbereich, betroffene Bevölkerungsgruppen, Verwendungszweck, initiale Akteurs-Rollenzuordnung und Eigentümerschaft — alles in einem definierten Schema, das zwischen Systemen und Prüfungen konsistent bleibt.
Jeder Registrierungseintrag ist der Anker für den vollständigen Governance-Record des Systems. Das Screening-Ergebnis, die freigegebene Risikoklassifizierung, der Pflichten-Status, die angehängten Nachweise und die Freigabe-Historie — alles ist mit dem Registrierungseintrag verbunden. Wenn ein Prüfer das System sehen möchte, gibt es einen Ort, an dem alles ist.
Das Register ist nicht statisch. Wenn ein System eine neue Version erhält, wird ein neuer Eintragsabschnitt erstellt — die ursprüngliche Registrierung bleibt unverändert. Wenn eine Rechtsänderung Re-Screening auslöst, ist das System im Register als betroffen markiert. Das Register spiegelt jederzeit den aktuellen Zustand aller Systeme wider — keine manuelle Aktualisierung erforderlich.
Jedes KI-System wird mit denselben strukturierten Feldern erfasst. Keine Freitextbeschreibungen, die zwischen Registranten und Prüfungen abweichen. Jeder Eintrag ist konsistent, vergleichbar und auswertbar.
Jedes System hat einen benannten Betreiber und KI-System-Eigentümer. Die Eigentümerschaft ist im Record verankert — nicht in einer Spalte, die jemand updaten muss, wenn Personen wechseln. Übergaben sind Statusübergänge, keine E-Mails.
Nach der Registrierung tritt das System automatisch in den nächsten Governance-Schritt ein: technische Vervollständigung durch den KI-System-Eigentümer, dann Screening. Der Betreiber sieht den Fortschritt — ohne nachzufragen.
Das Register zeigt für jedes System den aktuellen Governance-Status: Registrierung, technische Vervollständigung, Screening, Freigabe, aktiver Nachweis, Re-Screening-Queue. Keine Anfragen über den Status — der Record ist immer aktuell.
Wenn ein KI-System aktualisiert wird, kann eine neue Version im Register erstellt werden. Der vorherige Screening-Record bleibt intact — das neue Screening läuft gegen die aktualisierte Beschreibung. Die vollständige Versionsgeschichte ist erhalten.
Das vollständige Systemverzeichnis kann jederzeit exportiert werden — strukturiert, mit Screening-Status, Risikoniveau und Eigentümerschaft pro System. Bereit für Regulatoren, interne Prüfung oder Vorstandsreportings.
Ein vollständiges Register jedes KI-Systems — mit Eigentümerschaft, Risikoniveau, Obligations-Status und Prüfpfad. Verfügbar in allen Tarifen.
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