Prüfer brauchen Zugang zum Governance-Record — ohne das Live-System zu berühren, ohne laufende Entscheidungen zu beeinflussen und ohne Dokumente anfordern zu müssen.
EAB gibt Prüfern einen dedizierten Read-Only-Arbeitsbereich: Den vollständigen Governance-Record, eingefrorene Screening-Ergebnisse, die Entscheidungshistorie und PDF-Exporte — in dem Zustand, in dem der Record zur Prüfung vorgelegt wird.
Der Prüfer-Arbeitsbereich in EAB ist eine spiegelbildliche Ansicht des Governance-Records — aber eingefroren und ohne Schreibzugriff. Der Prüfer sieht dieselbe Ansicht, die das Compliance-Team nutzt: dasselbe System-Inventar, denselben Screening-Status, dieselbe Pflichten-Matrix, denselben Nachweis-Tracker.
Was der Prüfer nicht sieht: laufende, noch nicht freigegebene Arbeitsstände, entwürfe oder Dokumente, die noch nicht am Governance-Record angehängt sind. Der Prüfer-Workspace spiegelt den freigegebenen Stand wider — nicht den Arbeitsstand des Teams. Diese Trennung ist bewusst: Ein Prüfer sollte den Record beurteilen, nicht den Prozess beobachten.
Für die PDF-Export-Funktion: Der Prüfer kann einen Compliance-Report für jedes System generieren — zeitpunktbezogen auf das Prüfungsdatum. Der Report enthält alle Screening-Ergebnisse, Pflichten-Status, angehängte Nachweise und die vollständige Entscheidungshistorie. Nichts muss vorbereitet werden — der Export ist jederzeit verfügbar.
Interne Prüfer — Internal Audit, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Beauftragte — erhalten einen eigenen Zugang, der ihren Prüfungsbereich abdeckt. Sie können den Status aller Systeme sehen, ohne operative Rechte zu haben.
Für externe Prüfer oder Konformitätsbewertungsstellen kann ein dedizierter, zeitlich begrenzter Zugang eingerichtet werden. Der Workspace ist auf den vereinbarten Prüfungsbereich beschränkt — kein Zugriff auf Systeme oder Bereiche außerhalb des Mandats.
Wenn eine Marktüberwachungsbehörde oder nationale KI-Aufsichtsbehörde Dokumentation anfordert, ist die Antwort ein strukturierter PDF-Export des Governance-Records — nicht eine mehrwöchige Zusammenstellung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen.
Der Prüfer öffnet seinen Workspace und der Record ist da — vollständig, eingefroren, prüfbar. Keine Zusammenstellung, keine Erklärung warum etwas fehlt.
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