EAB verfolgt den Nachweisstatus auf Pflichten-Ebene — nicht als Ordner, nicht als Checkliste, sondern als lebendiger Record, in dem jeder Nachweis mit dem Artikel verknüpft ist, den er erfüllt.
Wenn ein Prüfer eintrifft, ist der Nachweis bereits organisiert, zugeordnet und verlinkt. Nichts muss zusammengestellt werden. Nichts muss erklärt werden.
Wenn ein Screening-Ergebnis freigegeben wird, leitet EAB den Pflichtensatz automatisch aus der Risikoklassifizierung und der Akteursrolle ab. Jeder Pflichtbereich wird mit einem Status aktiviert — offen, in Bearbeitung, abgeschlossen oder explizit nicht anwendbar. Der Status kann nicht auf abgeschlossen gesetzt werden ohne angehängte Nachweise oder eine erklärte Nicht-Anwendbarkeits-Begründung.
Nachweise werden direkt am Pflichten-Record angehängt. Eine technische Dokumentations-Datei erfüllt Anhang IV. Eine menschliche Aufsicht-Richtlinie erfüllt Art. 14. Ein Risikomanagement-Record erfüllt Art. 9. Jeder Nachweis ist mit dem spezifischen Artikel verlinkt, den er adressiert — nicht in einen Ordner abgelegt, wo die Verbindung zwischen Dokument und Pflicht vom Gedächtnis des Lesers abhängt.
Der Nachweis-Bereitschaftsscore gibt eine Echtzeit-Ansicht der Pflichten-Erfüllung über alle KI-Systeme — kein Statusfeld, das jemand manuell aktualisiert hat, sondern ein abgeleitetes Maß aus den tatsächlichen Pflichten-Records.
Jeder Nachweis angehängt, jede Lücke identifiziert, jede Nicht-Anwendbarkeit erklärt — bevor jemand fragt.
Der Pflichtensatz wird automatisch aus dem Screening-Ergebnis und der Akteursrolle abgeleitet. Keine manuelle Eingabe. Keine Interpretation. Das Gesetz teilt EAB mit, was gilt — EAB aktiviert die Pflichtbereiche und weist Status zu.
Dokumente, Richtlinien, Records und Erklärungen werden direkt an die Pflicht angehängt, die sie erfüllen. Die Verbindung zwischen Nachweis und Artikel ist strukturell — keine Namenskonvention in einem gemeinsamen Ordner.
Der Nachweis-Bereitschaftsscore ist aus dem tatsächlichen Pflichten-Status abgeleitet — kein selbst bewerteter Prozentwert. Grün bedeutet nachgewiesen oder explizit nicht anwendbar. Gelb bedeutet in Bearbeitung. Rot bedeutet offen ohne Aktion.
Wenn eine Pflicht auf ein bestimmtes System nicht zutrifft, muss die Nicht-Anwendbarkeit explizit mit einer Begründung erklärt werden. Leer ist kein gültiger Compliance-Zustand in EAB. Ein Prüfer sieht eine erklärte Position — kein Schweigen.
Wenn Nachweise aktualisiert oder ersetzt werden, wird die vorherige Version bewahrt. Ein Prüfer kann verifizieren, dass der Nachweis zum Zeitpunkt der Pflichten-Erfüllung vorhanden war — nicht im Nachhinein vor einer Prüfung hinzugefügt.
PDF-Export des vollständigen Nachweispakets pro KI-System — jede Pflicht, ihr Status, ihre Nachweis-Referenzen und ihr Rechtsartikel. Der Export spiegelt den Zustand zum gewählten Referenzdatum wider.
Jede Pflicht verfolgt, jeder Nachweis angehängt, jede Lücke sichtbar — in Echtzeit, nicht in der Nacht vor einer Prüfung zusammengestellt.
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