Du setzt KI-Systeme in einem regulatorischen Umfeld ein, das du nicht entworfen hast — und bist verantwortlich für die Registrierung, Governance und Nachweiserbringung für jedes von ihnen.
“Ein KI-System ohne geregelte Registrierung einzusetzen ist keine Compliance-Lücke. Es ist eine nicht dokumentierte Haftung — und nicht dokumentierte Haftungen häufen sich bei Prüfungen.”
Als Betreiber beginnt deine Rolle in EAB mit der System-Registrierung. EAB stellt einen strukturierten Assistenten bereit, der Geschäftskontext, Einsatzbereich, betroffene Bevölkerungsgruppen, Verwendungszweck und Akteurs-Rolle erfasst — in einem definierten Schema, nicht in Freitextfeldern, die zwischen Systemen und Prüfungen abweichen. Jede Registrierung erzeugt einen konsistenten, vergleichbaren Eintrag im KI-System-Register.
Nach der Registrierung übergibst du an den KI-System-Eigentümer oder die IT-Abteilung für die technische Vervollständigung. In EAB ist diese Übergabe ein verfolgter Statusübergang — keine E-Mail. Du siehst, wann das technische Profil abgeschlossen ist, wann Screening initiiert wird und wann das Klassifizierungsergebnis freigegeben ist. Du musst den Status nicht erfragen.
Sobald das System gescreent und klassifiziert ist, siehst du den aktivierten Pflichtensatz für dein System — Artikel für Artikel, mit Status. Du kannst Nachweise für die Pflichten, die du verantwortest, anhängen, den Fortschritt verfolgen und den Bereitschaftsscore in Echtzeit sehen. Wenn der Prüfer eintrifft, ist der Record bereits da.
Registriere jedes KI-System über einen geführten Assistenten — Geschäftskontext, Einsatzbereich, betroffene Nutzergruppen, Verwendungszweck und Akteursrolle. Das Ergebnis ist ein konsistenter Register-Eintrag, keine Freitextbeschreibung.
Nach der Registrierung benachrichtigt EAB den KI-System-Eigentümer, dass technische Vervollständigung erforderlich ist. Die Übergabe ist ein Statusübergang im System — keine E-Mail, die übersehen werden kann. Du siehst den Vervollständigungsstatus ohne nachzufragen.
Nach der Übergabe behältst du Sichtbarkeit in den vollständigen Governance-Status deiner Systeme: Screening-Zustand, Klassifizierungsergebnis, Pflichten-Erfüllung, Nachweis-Bereitschaft und Re-Screening-Queue. Kein Anfragen von Status-Updates — der Record ist immer aktuell.
Betreiber-Pflichten — Einsatzkontext-Dokumentation, Transparenzhinweise, nutzerseitige Offenlegungen — sind direkt deiner Rolle zugeordnet. Du hängst Nachweise an, markierst Vervollständigung und der Status aktualisiert sich in Echtzeit. Keine Koordination erforderlich.
Wenn eine Rechtsänderung Re-Screening für deine Systeme auslöst, erhältst du eine Benachrichtigung mit betroffenen Systemen und geänderten Pflichtenbereichen. Du weißt, bevor du handeln musst — nicht nach dem Ablauf der Frist.
Generiere jederzeit einen vollständigen PDF-Compliance-Record für jedes System, das du betreibst — zu jedem Zeitpunkt. Der Record spiegelt den Zustand des Governance-Records zum gewählten Datum wider. Bereit für einen Prüfer, einen Regulator oder einen Vorstand.
Du öffnest den Assistenten und arbeitest die strukturierte Aufnahme durch: Systemname und Version, Geschäftszweck, Einsatzkontext, betroffene Nutzergruppen, geografischer Geltungsbereich und initiale Akteursrollen-Klassifizierung. Der Assistent erzeugt ein vollständiges Geschäftsprofil.
EAB überführt das System in die technische Vervollständigungsphase und benachrichtigt den KI-System-Eigentümer. Du sendest keine E-Mail. Du siehst die bestätigte Übergabe im Systemstatus. Wenn die technische Vervollständigung ins Stocken gerät, siehst du das ebenfalls.
Der Supervisor initiiert Screening. Du siehst es passieren. Wenn das Klassifizierungsergebnis freigegeben wird, erhältst du eine Benachrichtigung und kannst das Ergebnis einsehen — Risikoniveau, anwendbare Artikel, Pflichtensatz.
Die deiner Rolle zugewiesenen Pflichten sind in deinem Arbeitsbereich sichtbar. Du hängst Nachweise an, markierst Vervollständigung und siehst den Bereitschaftsscore aktualisieren. Wenn alle deine Pflichten abgeschlossen sind, ist das System bereit für die Prüfer-Prüfung.
Von der ersten System-Registrierung bis zum letzten Re-Screening ist der Record da — ohne Zusammenstellung, ohne Koordination, ohne Vorbereitung.
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